各系所、各位同学：
为加强我校大学生创新训练计划项目（以下简称大创项目）过程管理，提高项目质量，根据《中国矿业大学“本科教学工程”国家级大学生创新创业训练计划项目管理办法》（中矿大教字[2012]10号）等文件，现组织开展中期检查和结题验收工作。具体事项通知如下：
一、检查对象
1.中期检查对象：2024年立项2年期的国家级项目。
2.结题验收对象：2024年立项国家级项目（1年期且已通过中期检查）、省级项目和校级项目、2023年立项国家级项目、延期结题项目。
二、工作流程及时间安排（系统操作详见附件1）
1.立项单位设置申报及审核时间：学院管理员登陆大学生创新训练计划管理系统（以下简称大创系统），根据立项单位工作安排设置学生申报及教师审核时间。
2.学生登陆系统填报大创计划中期检查、结题验收相关材料（截止时间2025年5月6日23:55）：
（1）中期检查项目负责人须填写《大学生创新训练计划项目中期检查报告》（附件2）。
（2）结题验收项目负责人须填写《大学生创新训练计划项目结题验收报告》（附件3）、《2025年国家级/省级/校级大学生创新训练计划项目展板》（附件4）并登录大创系统填报相关材料。
学生提交材料：
中期检查项目：负责人须填写《大学生创新训练计划项目中期检查、结题验收汇总表》（附件10）、《大学生创新训练计划项目中期检查报告》（附件2）。
5月6日-5月8日期间，将导师签字后的纸质版中期检查报告（附件2）送至力土学院楼A207，并将电子版《大学生创新训练计划项目中期检查、结题验收汇总表》（附件10）、中期检查报告（附件2）、答辩PPT（2024年立项2年期国家级项目中期检查需提交PPT），打包发送至邮箱：liujiacrch@163.com，邮件命名：中期检查-立项年份-级别-项目负责人姓名。
结题验收项目：负责人须填写《大学生创新训练计划项目中期检查、结题验收汇总表》（附件10）、《大学生创新训练计划项目结题验收报告》（附件3）、《2025年国家级/省级/校级大学生创新训练计划项目展板》（附件4）、支撑结题材料附件，务必将公开发表的论文、申请专利的复印件、研究报告以及项目开展过程中的实验原始记录本、调研原始问卷、访谈记录、照片（成果为实物的，提供实物照片和说明）等支撑结题的材料作为项目结题报告的附件，附在结题报告的后面，没有支撑材料的项目结题报告不予接收。
5月6日-5月8日期间，将导师签字后的纸质版结题报告（附件3）和纸质版支撑材料附件送至力土学院楼A207（必须要有支撑材料，作为评委评审的依据之一），并将电子版《大学生创新训练计划项目中期检查、结题验收汇总表》（附件10）、结题报告（附件3）、《2024年国家级/省级/校级大学生创新创业训练计划展板》（附件4）、答辩PPT（仅2023年立项国家级项目结题验收、2024年立项1年期国家级项目结题验收、2024年立项省级项目结题验收需提交PPT，校级不需要提交PPT；申报全国大学生创新年会的国家级项目要在PPT最后加上已取得成果等，以便评委评审）,以上电子版材料打包发送至邮箱：liujiacrch@163.com，邮件命名：结题验收-立项年份-级别-项目负责人姓名。
3.教师系统审核（截止时间2025年5月7日23:55）：学生主动联系指导教师完成在线审核，系统状态显示为教师审核结题通过。
凡未在规定时间内提交材料、完成教师审核、无故不参加答辩评审的，均视为自动终止。
以上内容，逾期后果自负。
4.学院组织评审： 5月14日下午（具体安排后续群内通知）。
学院评审形式：国家级和省级项目原则上采用现场PPT答辩的形式（具体见下文“答辩要求”，其中要求PPT最后两页分别为经费使用情况及大创项目展板），校级项目采用集中评审形式。
5.结果公示：学院公示结果（不少于3天）。
6.学校统一公布结果。
注：结题验收的项目，各立项单位需结合该项目在2025年中国国际大学生创新大赛国赛系统报名情况（报名网址：https://cy.ncss.cn/，系统开放时间预计5月初，一般说来，理工类项目参加高教主赛道，文科类项目参加“青年红色筑梦之旅”赛道）。（结题验收的项目必须要报名上述大赛校赛，否则无法结题）。
7.全国大学生创新年会（以下简称“国创年会”）项目推荐：
各立项单位根据《全国大学生创新年会作品评审指标》（附件5），结合国家级大创项目中期检查和结题验收情况，择优推荐突出成果参加本届国创年会项目校内遴选，每个学院原则上推荐不超过5项，类别不限。学校视推荐情况组织评选优秀国创计划项目成果。
5月6日-5月8日期间，将电子版《全国大学生创新年会作品推荐表及汇总表》（附件6）和支撑材料（必须要有支撑材料，作为评委评审的依据之一），发至邮箱liujiacrch@163.com，邮件命名：申报国创年会-立项年份-级别-项目负责人姓名；上述材料纸质版交至力土学院楼A207。
对于国创年会推荐项目，若获批经费无法满足研究需要，可根据研究实际需求提交《大学生创新训练计划项目经费追加申请表》（附件7）。由项目负责人提出，经单位审核后报教务部审批，主要用于学生第一作者发表高质量论文、申请发明专利等。
注：国创年会展示由教育部高等教育司主办，为学校立项定级的一级乙等竞赛。推荐成果类型包括：学术论文（由学生作为第一作者发表在知名期刊的高质量论文）；改革成果项目（论文发表、专利申请或竞赛获奖丰富的项目，尤其是产生展示性较强的实物模型或原型的项目）；创业推介项目（商业性、落地性强的创业项目）。
三、工作组织
1.国家级和省级项目原则上采用现场答辩的形式，校级项目可采用集中评审形式，专家组成员一般不少于5人。
2.现场答辩要求：
（1）答辩时长5分钟。项目负责人汇报本人承担的主要工作内容及取得的研究成果，参加项目工作在综合分析问题、解决问题的能力，实践动手能力以及创新、创业思维与能力的培养方面所取得的收获。创业实践项目还应汇报项目的实际运营情况、财务情况及市场前景。（要求PPT最后两页分别为经费使用情况及大创项目展板，参加国创年会的国家级项目还须在PPT最后加上已取得成果等，以便评委评审）
（2）专家提问2-3分钟。专家提问与课题有关的基本理论和基本技能、研究论文或总结报告以及现场汇报中存在的疑点、错误及应改进的方面、考察学生的独立工作和团队协作能力等。并根据《大学生创新训练项目中期检查评审要点》（附件8）、《大学生创新训练项目结题验收参考标准》（附件9）进行评审。
3.结果与使用
（1）中期检查评审成绩分为“通过”“警告”和“不通过”三个等级；结题验收评审成绩分为“优秀”（比例不超过20%）、“良好”、“合格”、“不合格”和“终止项目”五个等级。
（2）中期检查评审成绩为“警告”的项目，限期整改。项目负责人须在成绩公布一周内，将整改报告以书面形式上交立项单位并上传大创系统。评审成绩不合格的，终止项目。
（3）结题验收评审成绩为“不合格”的项目，限期整改。项目负责人在成绩公布一周内，将整改报告以书面的形式上交立项单位；审议不通过的，终止项目。(整改报告模板见“大创系统”下载专区)。
四、相关要求
1.由立项单位组织各级各类大创项目中期检查和结题验收，学校组织督导和抽查。
2.项目因故开展受阻可于4月30日前，登录大创系统-项目异动申请-项目延期申请。注：每个项目只能延期一年，逾期未申请且未通过的项目自动终止。
3.各单位须按时在系统内完成“大学生创新训练计划项目”的中期、结题验收及“项目异动管理”里延期和终止申请的审核工作。凡未在规定时间内提交材料、完成教师审核、无故不参加答辩评审的，均视为自动终止。
4.国家级和省级项目需定期提交季度报告（季度报告模板详见大创系统主页-资料下载）。
5.联系人
教务部：邱老师高老师 联系电话：83590290
力土学院：刘老师 联系电话：83590611
大创系统技术支持：南京先极公司
联系电话：025-83215097、18013908687
附件:
1.大创系统登录说明及操作手册
2.大学生创新训练计划项目中期检查报告
3.大学生创新训练计划项目结题验收报告
4.2025年国家级/省级/校级大学生创新训练计划项目展板
5.全国大学生创新年会作品评审指标
6.全国大学生创新年会作品推荐表及汇总表
7.大学生创新训练计划项目经费追加申请表
8.大学生创新训练计划项目中期检查评审要点
9.大学生创新训练计划项目结题验收参考标准
10.大学生创新训练计划项目中期检查、结题验收汇总表
11.各立项单位管理员联系方式
力学与土木工程学院
2025年4月14日
