各系所、各位同学：

为加强我校大学生创新创业训练计划项目过程管理，提高项目质量，根据《中国矿业大学“本科教学工程”国家级大学生创新创业训练计划项目管理办法》（中矿大教字[2012]10号）等文件规定，现组织开展中期检查和结题验收工作。具体事项通知如下：

一、结题验收

1.验收对象：2022年立项国家级项目、2023年立项国家级项目（申请1年期提前结题且已通过中期检查的项目）、2023年立项省级项目和校级项目、延期结题项目。国家级项目由教务部负责，大创中心的项目由大创中心负责，其余结题项目由各立项单位负责。在学院立项的省级和校级项目，按以下要求提交结题材料。

2.申请流程：

（1）学生系统申请：4月8日上午10时-4月15日下午17时，登陆大创系统填报结题材料；申请延期结题和终止的项目，负责人须在大创系统-“项目异动管理”在线提交申请。

学生提交材料：

由学院负责的项目，项目负责人须填写《“大学生创新训练计划”项目结题报告》（附件3）、《2024年国家级/省级/校级大学生创新创业训练计划展板》（附件4）和支撑结题材料附件，务必将公开发表的论文、申请专利的复印件、研究报告以及项目开展过程中的实验原始记录本、调研原始问卷、访谈记录、照片（成果为实物的，提供实物照片和说明）等支撑结题的材料作为项目结题报告的附件，附在结题报告的后面，没有支撑材料的项目结题报告不予接收。4月18日-4月19日期间，将导师签字后的纸质版结题报告（附件3）和纸质版支撑材料附件送至力土学院楼A207（必须要有支撑材料，作为评委评审的依据之一），并将电子版结题报告（附件3）和《2024年国家级/省级/校级大学生创新创业训练计划展板》（附件4）打包发送至邮箱：liujiacrch@163.com，邮件命名：结题-立项年份-级别-项目负责人姓名。

（2）教师审核：4月9日上午10时-4月17日下午17时，学生主动联系指导教师完成在线审核，系统状态显示为教师审核结题通过。

凡未在规定时间内提交材料、完成教师审核、无故不参加答辩评审的，均视为自动终止。

（3）学院评审：4月24日（具体安排后续群内通知）

学院评审形式：省级项目原则上采用现场PPT答辩的形式（具体见下文“答辩要求”，其中要求PPT最后两页分别为经费使用情况及大创项目展板），校级项目采用集中评审形式。

以上内容，逾期后果自负。

（4）结果公布：6月8日前，各立项单位结合项目报名2024年中国国际大学生创新大赛校赛情况（原“互联网+”大赛，报名网址：https://cy.ncss.cn/，系统开放时间预计5月初，一般说来，理工类项目参加高教主赛道或产业赛道，文科类项目参加“青年红色筑梦之旅”赛道），确定结题验收成绩后公示（不少于3天），并在大创系统里发布（2023年立项的项目必须要报名上述2024年大赛校赛，否则无法结题，见以下结题要求）。

3.根据2023年大创立项通知，项目结题要求为：

（1）参加当年度学校中国国际大学生创新大赛校赛（原“互联网+”大赛）。

（2）国家级和省级项目需至少满足以下一项要求方可申请结题：

①项目团队成员（第一作者）依据项目研究成果撰写的论文被核心期刊录用、发明专利已受理（需进入实审阶段）或者软件著作权已授权，与项目无关成果不计入。成果中需标明“获得中国矿业大学国家级/省级大学生创新创业训练计划项目资助”，标明项目号。不标明资助号的成果不予认定。

②项目团队成员（第一作者）以项目研究成果参加二级以上竞赛（竞赛名单以当年公布的大学生课外科技创新竞赛定级名单为准），并获得省级以上奖项。

③制作的实物作品或编写的软件系统可实现特定功能，并获得评审专家认可。

（3）项目鼓励探索，无法达到目标的项目，要提交一份内容充实、工作量饱满、过程详实的高质量结题报告，并由指导老师签字说明后方可提交结题申请。

4.其他政策：

（1）项目因故开展受阻可申请延期,每个项目只能延期一年，逾期未通过的项目自动终止。

（2）运行良好且获得突出成果的项目，若获批经费无法满足研究需要，可根据项目研究实际需求追加资助额度。追加额度由项目负责人提出，经单位审核后报教务部审批，主要用于发表高质量论文、申请发明专利等。

二、中期检查

1.检查对象：2023年立项的国家级项目（不含1年期提前结题且已通过中期检查的项目）。

2.申请流程：

（1）学生申请：4月8日上午10时-4月15日下午17时，项目负责人须填写《“大学生创新训练计划”项目中期检查报告》（附件1），登录“大学生创新创业训练计划管理系统”（以下简称大创系统，登录说明和操作手册见附件2，建议使用谷歌或360浏览器）填报相关材料，

（2）教师审核：4月9日上午10时-4月17日下午17时，邀请指导教师审核，系统显示为教师审核中期通过。

（3）单位评审时间：4月19日—4月30日，具体答辩安排以各立项单位通知为准。

（4）结果公布：5月15日前，各立项单位公示结果（不少于3天），并在大创系统中发布。

3.其他要求：请2023年立项国家级大创项目负责人加入QQ群869333584，入群以项目编号后4位+负责人姓名申请。

三、答辩要求

1.答辩时长5分钟。学生汇报本人承担的主要工作内容及取得的研究成果，参加项目工作在综合分析问题、解决问题的能力，实践动手能力以及创新、创业思维与能力的培养方面所取得的收获（要求PPT最后两页分别为经费使用情况及大创项目展板）。创业实践项目还应汇报项目的实际运营情况、财务情况及市场前景。

2.专家提问2-3分钟。专家提问与课题有关的基本理论和基本技能、研究论文或总结报告以及现场汇报中存在的疑点、错误及应改进的方面、考察学生的独立工作和团队协作能力等。并依据“大学生创新训练项目评审要点”（附件5）进行评审。

四、评审结果

1.中期检查评审成绩分为“通过”“警告”和“不通过”三个等级，结题验收评审成绩分为“优秀”、“良好”、“合格”、“不合格”和“终止项目”五个等级。

2.中期检查评审成绩为“警告”的项目，限期整改。项目负责人须在成绩公布一周内，将整改报告以书面形式上交立项单位并上传大创系统。立项单位需根据整改报告情况，上传二次评审成绩。评审成绩不合格的，终止项目。

3.结题验收成绩为“不合格”的项目，限期整改。项目负责人在成绩公布一周内，将整改报告以书面的形式上交立项单位，经专家审议通过的，另行安排二次结题验收；审议不通过的，终止项目。(中期检查和结题验收整改报告模板见“大创系统”下载专区)。

五、相关要求

1.国家级项目由教务部负责，大创中心的项目由大创中心负责，其余结题项目由各立项单位负责。

2.国家级和省级项目原则上采用现场答辩的形式，校级项目可采用集中评审形式，专家组成员一般不少于5人。

3.每个项目可根据项目实际执行情况申请变更（限一次），具体方式请查看大创系统首页-通知公告-大学生创新创业训练项目申请变更方法。

4.国家级和省级项目需按系统要求定期提交季度报告（季度报告模板详见大创系统主页-资料下载）。

5.请各单位及时督促学生和指导老师在规定时间内完成系统填报和审核。凡未在规定时间内提交材料、完成教师审核、无故不参加答辩评审的，均视为自动终止。

6.各单位须按时间要求在系统内完成“大学生创新训练计划项目”的中期、结题验收及“项目异动管理”里延期和终止申请的审核工作。

7.各单位负责存档中期检查和结题验收相关各项资料。

8.联系人

教务部：邱老师 高老师 联系电话：83590290

大创中心：张老师 联系电话：83593668

力土学院：刘老师 联系电话：83590611

大创系统技术支持：南京先极公司张工

联系电话：025-83215097

附件:

1.项目中期检查报告

1-1.国家级、省级“大学生创新训练计划”项目中期检查报告

1-2.校级“大学生创新训练计划”项目中期检查报告

2.大创系统登录说明及操作手册

   2-1.大学生创新创业训练计划管理系统用户手册

   2-2.大学生创新创业训练计划管理系统登录说明

3.项目结题报告

3-1.国家级、省级“大学生创新创业训练计划”项目结题报告

3-2.校级“大学生创新创业训练计划”项目结题报告

4.2024年国家级/省级/校级大学生创新创业训练计划展板

5.大学生创新训练项目评审要点

6.各学院负责大创项目工作教学秘书联系方式

力学与土木工程学院

2024年3月26日